GESTION DES INVITÉS ET QUANTITÉS DE MARIAGE
Gagnez du temps avec notre fichier de liste d’invités de mariage prêt à remplir permettant de vous aider dans le plan de table, dans le simulateur pour évaluer les quantités de boissons et vous guider dans les envois et relances d’invitations.
Informations générales
Description
Vous êtes fatigués de devoir compter combien de bouteilles de vin blanc il faut pour vos 130 invités ?
Vous ne savez plus si tata Jacqueline est allergique au poisson ni où se trouve la liste d’adresse de vos invités ?
Nos fichiers prêts à remplir et automatisés sont conçus pour vous permettre de gérer efficacement le début de vos préparatifs !
Avec ce Template, gérez vos invités comme un-e pro ! Vous pourrez remplir s’ils ont des allergies, des enfants, où est-ce qu’ils sont placés sur le plan de table et tout ce qui concerne les boissons.
Profitez des 15 années d’expertise de notre équipe. Des familles, des événements et mariages différents nous ont permis d’optimiser nos connaissances et de parfaire ce Template
Alors, plus besoin de post It et de feuilles à gogo
Que vous soyez 20, 180 ou 250 invités le fichier s’adapte à votre mariage, grâce aux nombreuses formules incluses.
Nous nous sommes occupés de tout, il ne reste plus qu’à les remplir. Maintenant à vous de jouer !
LA LISTE DE VOS INVITÉS : Dans cette liste vous trouverez toutes les informations essentielles à demander à vos invités pour une bonne gestion des données pour la suite des préparatifs. Cet onglet est à compléter dès le début de vos préparatifs, quand vous commencerez à définir votre projet.
Quand faire une liste de vos invités : la liste des invités est à commencer au minimum 9 mois avant votre mariage afin de pouvoir réaliser vos faire-part et les envoyer pour avoir votre réponse. Cette liste est essentielle pour pouvoir faire des estimations sur le nombre d’invités et pouvoir gérer le plan de table et les boissons
La mise en place de votre plan de table : L’objectif de ce tableau est de créer des groupes d’invités automatiquement pour vous aider à créer des listes de tables . A partir de là vous pourrez facilement apporter vos modifications au format de tables et informer en direct votre traiteur de l’implantation des tables à prévoir pour le mariage.
Un simulateur à quantité de boissons : Le simulateur va pouvoir vous libérer de tout calcul approximatif puisqu’il va se référer au nombre exact d’invités que vous aurez invité ainsi votre planification n’en sera que plus efficace
La liste d’achats et fournisseurs de vos boissons : Afin de garantir un suivi de qualité, nous avons mis en place un tableau de suivi pour que vous sachiez où vous en êtes.
Caractéristiques
- format : template excel.
- Remplissage des cellules automatique
- nombre d'onglets : 4
- convient pour un nombre d’invités infini
- simple d’utilisation
- formule de calcul inclues
- compatible avec OPEN OFFICE, GOOGLE SHEETS, APPLE, SAMSUNG
- temps de prise en main : 15 min
- indique les allergies des invités
- visualisation du plan de table
- capacité à calculer le nombre exact de bouteilles pour chaque invité
FACILE À UTILISER PAR TOUT LE MONDE
Ce Template va révolutionner vos préparatifs ! Il suffit de cocher vos informations et laissez la magie opérer grâce au remplissage automatique, gain de temps garanti !
Pas besoin de BAC + 5 !
Tout est clé en main pour que vous puissiez gérer sans soucis ce template
ADAPTÉ A VOS BESOINS PAR DES EXPERTS
Nous le savons, entre les post It, les petits cahiers et les documents Word, on ne s’y retrouve plus
C’est pourquoi nous avons créé ce document afin que tout soit centralisé et pratique.
Le nom des invités, leurs allergies, le plan de table, les boissons… Tout est réuni au même endroit afin de ne plus rien perdre !
LA GESTION DES INVITÉS
Avec cet outil, la gestion des invités est un jeu d’enfant
Et vous ne passerez plus des heures à devoir placer tonton Jean !
Petit plus: vous pouvez l’emmener partout sur votre téléphone ou votre pc pour pouvoir le remplir à n’importe quel moment
DES DEMOISELLES À DISPOSITION
Pas de panique, si vous avez une question Les demoiselles de Madame sont là afin de vous accompagner dans ce processus
UN PROBLÈME ?
Vous rencontrez l’un des problèmes cités ci-dessus ?
Tous vos soucis enfin fini en un clic !
LES DEMOISELLES DE MADAME
Les Demoiselles de Madame sont de véritables expertes dans l'art de recevoir et du design. Nos wedding planners possèdent toutes les ressources nécessaires pour créer un mariage dans l'air du temps, où seul votre style est imposé.
Faites confiance à une interlocutrice unique, pour un accompagnement personnalisé et au plus proche de vos rêves !
NOS MARIAGES
Découvrez quelques photos des mariages organisés par les Demoiselles de Madame.
Nos prestations sur mesure
-
Destination Wedding
- Le 30/01/2020
- Dans Prestations
Vous rêvez de partir à l'aventure pour vous dire OUI ? Vous imaginez célébrer votre union à l'étranger ?
Bonne nouvelle, se marier tout en voyageant est tout à fait possible ! Les Demoiselles de Madame vous proposent une organisation complète de votre escapade de mariage, vers des destinations toutes plus magnifiques les unes que les autres.
-
Cérémonie laïque
- Le 22/01/2020
- Dans Prestations
« Se marier autrement », voici le souhait de bon nombre d'entre vous !
Pour une vraie cérémonie laïque haut de gamme, de nombreux OUI sont possibles, avec fraîcheur, innovation et singularité.
Notre objectif ? Donner de l’intensité et de l’émotion à la cérémonie laïque, au cœur de votre mariage. -
Décoration de mariage
- Le 22/01/2020
- Dans Prestations
Parce que chaque petit détail compte, le service d'une wedding designer est indispensable pour faire la différence ! Ouvertes et curieuses, les Demoiselles de Madame ne se mettent aucune limite pour faire de votre mariage, un événement inoubliable.
Bohème, chic, romantique, industriel, original, ou tout simplement classique... Tous les styles de décoration sont réalisables, le tout pour un rendu d'exception, suivant même les dernières tendances !
-
Organisation de mariage de A à Z
- Le 22/01/2020
- Dans Prestations
Partout en France ou à l’étranger, bénéficiez d’un condensé d’expertises grâce aux Demoiselles de Madame, pour la garantie d’un mariage unique réussi ! Nos principales missions ?
Conseils, création, organisation de votre mariage de A à Z et présence le jour J, le tout à vos côtés !
MARIAGE EN PETIT COMITÉ
Connaissez vous l’Elopement ?
Les Demoiselles de Madame vous proposent leur nouvelle formule, s'échapper quelques jours dans son paradis, avec sa famille et ses amis les plus proches. Le tout pour vivre une union sans limite !
Pendant plusieurs jours, vivez : des attractions de voyages uniques + des préparatifs de mariage dans votre suite + une union face à un paysage à couper le souffle + un shooting photo dans un décor singulier + un dîner gastronomique succulent... Autant vous dire que la liste est juste magique !