LES DEMOISELLES DE MADAME, agence de wedding planner

Suite à un premier rendez-vous brief gratuit et sans engagement, nous déterminons ensemble les grandes lignes de votre mariage : ambiance, budget, localisation, moodboard. A l’aide d’un book visuel et d’un budget très précis, nous vous présentons les fondations de ce grand projet. Si celui-ci vous correspond, c’est parti ! 

Afin de vous offrir un maximum de flexibilité, nous proposons présentement des conditions de report souples et un vrai accompagnement pour la modification de votre projet : 

> Sélection de la date de report selon les disponibilités de vos prestataires 

> Proposition de nouveaux prestataires si nécessaire 

> Adaptation du projet selon la nouvelle période choisie 

> Accompagnement dans les modifications contractuelles du projet

> Adaptation de votre échéancier de paiement.

Toute prestation fait l’objet d’une signature de devis et d’une facture finale, ainsi que d’un versement d’un acompte de 30%. Un échéancier sera ensuite adapté selon la durée des préparatifs de votre mariage. 

Cet échéancier sera adaptable en fonction de la situation actuelle du COVID, et des possibilités de reports de dates.

Chaque prestataire présenté par l’agence répond à une liste de critères définis préalablement par l’agence. Testés et approuvés, vous pourrez les sélectionner les yeux fermés. Notre objectif est de vous trouver la perle rare, le nouveau talent, celui qui sublimera votre évènement.

Nous adorons partager le contact de nos chouchous, ils sont si importants à nos yeux ! Nous n’avons donc pas de limite de partage de bonnes adresses. Votre satisfaction est notre priorité.

Pour une meilleure transparence, les prestataires sont signés et financés par les mariés directement, tout en gardant notre suivi B to B ! 

Selon les prestations, nous vous assurons la présence de minimum deux Demoiselles le jour J. Demoiselle Marina assure sa présence sur les organisations de mariage de A à Z et les destination weddings ! 

C'est le moment clé de la Demoiselle en charge du graphisme ! 

Pour un rendu de mariage délicat, élégant et personnalisé, il nous tient à coeur que votre papeterie soit imaginée pour vous et s'adapte à chaque élément de communication pour votre évènement. 

Nous réalisons tout type de support, à savoir créations, impressions, gravures, broderies et découpes de la liste ci-dessous :

• Save The Date
• Invitation - Faire-part 
• Site internet & Application 
• Menu & Noms de table
• Plan de table & Place Cards 
• Panneau de bienvenue 
• Accessoires de la mariée
• Boîte à alliances 
• Cadeaux des invités. 

Pour l'ensemble de ces créations, nous vous présentons dans un premier temps un moodboard d'inspirations. Après analyse de vos goûts de polices, pictogrammes, nuanciers, traits, aquarelles, formes et mise en page, nous vous faisons 1 à 2 propositions graphiques. 

Suite à la sélection de la charte graphique, nous vous invitons à nous communiquer un contenu pour passer à la mise en page. 

Après 3 allers-retours et corrections, votre design est à vous, place à la production ! 

Avec Demoiselle Marina, votre référente unique, vous aurez un suivi régulier par mail et par téléphone, tout au long des préparatifs. Cela a pour but d'organiser les différents postes de votre mariage, de répondre à vos questions et de vous conseiller dans vos décisions. Notre support préféré : WhatsApp ! Nous créons un groupe dès les premiers jours de vos préparatifs, pour une réactivité totale.

Pour ce qui est du staff de votre mariage (prestataires, autres wedding planners, proches...), nous sommes votre intermédiaire. Nous savons tout sur tout ! Nous centralisons l’ensemble des informations pour réunir et diffuser des consignes, claires et précises. Gain de temps et efficacité ! 

Nous décorons chaque petit recoin, pour vous faire vivre une journée unique. Cependant, pour une réalisation optimale, respectant le timing, la qualité et les conditions de sécurité, quelques règles sont à suivre :

• Selon les prestations, nous préférons pouvoir installer la veille toute la décoration. Si une installation doit être réalisée un samedi, un supplément sera demandé. 
• Il faut prévoir un minimum de 5 heures de présence sur les lieux. Dans un délai plus court, nous devrons faire appel à notre équipe de renfort, un supplément sera donc demandé. 
• Nous ne nous occupons pas du montage de la carcasse (mais que fait ce mot ici ? Il s’agit du montage des tables - chaises - buffet pour la cérémonie, le cocktail et le dîner). Nous sommes en lien avec le traiteur ou le fournisseur de mobilier pour cette prise en charge, tout comme le nappage ou le dressage (mise en place de la vaisselle). 
• Pour les montages de décoration en hauteur (eh oui, nous sommes souvent perchées dans ce métier !), une échelle aux normes (et pas celle de la grange datant de 2 siècles) ou une nacelle est demandée. 

L’ensemble des transports des préparatifs est pris en charge par les mariés, avec une estimation dès le départ. Nous sommes prêtes à utiliser tout objet volant ou roulant identifié ! Nos frais kilométriques sont évalués à 0,36€ du kilomètre, à partir de Paris ou Lille.

En mariage, notre équipe doit être logée au-delà de 1 heure de trajet ! Airbnb, gîte, chambre d'hôtel... Nous sommes de vraies baroudeuses ! 

L’agence peut se charger de la réservation des transports.