La FAQ des Demoiselles de Madame
Après de nombreuses expériences mémorables, fantastiques et uniques, nous avons mis en place une méthode de fonctionnement optimale, s’adaptant à chaque situation. Nous vous partageons ici nos conseils, nos conditions et nos habitudes de wedding planner, pour travailler ensemble en toute confiance, mais surtout en totale symbiose !
Comment se lancer dans l’aventure et les préparatifs ?
Suite à un premier rendez-vous brief gratuit et sans engagement, nous déterminons ensemble les grandes lignes de votre mariage : ambiance, budget, localisation, moodboard. Prévoyez 45 minutes d’échanges ensemble. A l’aide d’un book visuel et d’un budget très précis, nous vous présentons les fondations de ce grand projet environ 1 semaine aprés notre échange. Si celui-ci vous correspond, c’est parti !
Comment confirmer la prestation ?
Toute prestation fait l’objet d’une signature de devis et d’une facture finale, ainsi que d’un versement d’un acompte de 30%. Un échéancier sera ensuite adapté selon la durée des préparatifs de votre mariage.
Le devis sera mis en place à partir du projet de mariage. Il inclut l’ensemble de nos services : notre package d’honoraire, le matériel et les matières premières nécessaires.
Quelle communication avons-nous ensemble au quotidien ?
Avec Demoiselle Marina ou Romane, votre référente unique, vous aurez un suivi régulier par mail et par téléphone, tout au long des préparatifs. Cela a pour but d'organiser les différents postes de votre mariage, de répondre à vos questions et de vous conseiller dans vos décisions.
Notre support préféré : WhatsApp ! Nous créons un groupe dès les premiers jours de vos préparatifs, pour une réactivité totale.
Pour ce qui est du staff de votre mariage (prestataires, autres wedding planners, proches...), nous sommes votre intermédiaire. Nous savons tout sur tout ! Nous centralisons l’ensemble des informations pour réunir et diffuser des consignes, claires et précises. Gain de temps et efficacité !
Comment est constitué notre carnet d’adresses ?
Chaque prestataire présenté par l’agence répond à une liste de critères définis préalablement par l’agence. Testés et approuvés, vous pourrez les sélectionner les yeux fermés. Notre objectif est de vous trouver la perle rare, le nouveau talent, celui qui sublimera votre évènement.
Nous adorons partager le contact de nos chouchous, ils sont si importants à nos yeux ! Nous n’avons donc pas de limite de partage de bonnes adresses. Votre satisfaction est notre priorité.
Les prestataires vous seront présentés via un book et fiche technique. Nous serons présentes pour vous accompagner durant les rendez-vous découvertes. Nous pouvons les questions et vous profitez ! Nous vous partagerons notre expertise pour vous aider dans la prise de décisions.
Pour une meilleure transparence, les prestataires sont signés et financés par les mariés directement, tout en gardant notre suivi B to B !
Nous serons en charge de la réservation, la gestion administrative, la communication avec eux durant tous les préparatifs pour affiner au mieux leurs services le jour-j
Comment se passe la création de notre papeterie ?
C'est le moment clé de la Demoiselle Magali en charge du graphisme !
Pour un rendu de mariage délicat, élégant et personnalisé, il nous tient à coeur que votre papeterie soit imaginée pour vous et s'adapte à chaque élément de communication pour votre évènement.
Nous réalisons tout type de support, à savoir créations, impressions, gravures, broderies et découpes de la liste ci-dessous :
- Save The Date
- Invitation - Faire-part
- Site internet & Application
- Menu & Noms de table
- Plan de table & Place Cards
- Panneau de bienvenue
- Accessoires de la mariée
- Boîte à alliances
- Cadeaux des invités.
Pour l'ensemble de ces créations, nous vous présentons dans un premier temps un moodboard d'inspirations. Après analyse de vos goûts de polices, pictogrammes, nuanciers, traits, aquarelles, formes et mise en page, nous vous faisons 1 à 2 propositions graphiques.
Suite à la sélection de la charte graphique, nous vous invitons à nous communiquer un contenu pour passer à la mise en page.
Après 3 allers-retours et corrections, votre design est à vous, place à la production ! Nous nous chargeons des impressions, lettrages, découpes, collages, et vous livrons le résultat prêt à mettre sous plis ou prêt à l’emploi.
Comment se passe l’installation du décor le jour J ou la veille ?
Nous décorons chaque petit recoin, pour vous faire vivre une journée unique.
Nous serons votre direction artistique de l’évènement sur l’ensemble des postes suivants : mobilier, art de la table, art floral, light design, papeterie et signalétique
Cependant, pour une réalisation optimale, respectant le timing, la qualité et les conditions de sécurité, quelques règles sont à suivre :
Selon les prestations, nous préférons pouvoir installer la veille toute la décoration. Si une installation doit être réalisée un samedi, un supplément sera demandé.
Il faut prévoir un minimum de 5 heures de présence sur les lieux. Dans un délai plus court, nous devrons faire appel à notre équipe de renfort, un supplément sera donc demandé.
Nous ne nous occupons pas du montage de la carcasse (mais que fait ce mot ici ? Il s’agit du montage des tables - chaises - buffet pour la cérémonie, le cocktail et le dîner). Nous sommes en lien avec le traiteur ou le fournisseur de mobilier pour cette prise en charge, tout comme le nappage ou le dressage (mise en place de la vaisselle).
Pour les montages de décoration en hauteur (eh oui, nous sommes souvent perchées dans ce métier !), une échelle aux normes (et pas celle de la grange datant de 2 siècles) ou une nacelle est demandée.
Coordination Jour J : Comment optimisez-vous la coordination de notre équipe de prestataires, si vous les connaissez pas?
Tout d’abord nous prendrons le temps de faire connaissances! Pour cela , nous organisons une visite technique sur place, ou virtuelles pour se familiariser avec les lieux et la staff.
Nous réaliserons un état des lieux de toute l’organisation du mariage que vous avez précédemment réalisé pour vous apporter toute notre analyse et expertise. Nous ne laissons rien passé. Chaque détail compte!
Nous réaliserons un planning pour guider chaque acteur du mariage. Avec une bonne organisation pointue en amont. Tout roule ensuite!
Le plus important à nos yeux est de créer un lien de confiance avec vos équipes avec un travail de fond pour apporter le meilleur résultat le jour-j.
Quelle team pour notre jour J ?
Selon les prestations, nous vous assurons la présence de minimum deux Demoiselles le jour J.
Demoiselle Marina assure sa présence sur les organisations de mariage de A à Z et les destination weddings !
Qui prend en charge nos transports ?
L’ensemble des transports des préparatifs est pris en charge par les mariés, avec une estimation dès le départ. Nous sommes prêtes à utiliser tout objet volant ou roulant identifié ! Nos frais kilométriques sont évalués à 0,36€ du kilomètre, à partir de Paris ou Lille.
En mariage, notre équipe doit être logée au-delà de 1 heure de trajet. Airbnb, gîte, chambre d'hôtel... Nous sommes de vraies baroudeuses !
L’agence peut se charger de la réservation des transports : avion, train, voiture, hébergements.
Comment vous adaptez-vous avec la COVID-19 ?
Afin de vous offrir un maximum de flexibilité, nous proposons présentement des conditions de report souples et un vrai accompagnement pour la modification de votre projet :
- Sélection de la date de report selon les disponibilités de vos prestataires
- Proposition de nouveaux prestataires si nécessaire
- Adaptation du projet selon la nouvelle période choisie
- Accompagnement dans les modifications contractuelles du projet
- Adaptation de votre échéancier de paiement.
PRENDRE RENDEZ-VOUS AVEC LES DEMOISELLES
Vous souhaitez en savoir plus sur Les Demoiselles de Madame et découvrir nos prestations, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec nous directement !
Sachez que pour nous chaque mariage est différent et nous trouvons pour chaque marié sa touche singulière !
C’est pourquoi nous serions ravies d'en apprendre plus au cours d'un premier rendez-vous, gratuit et sans engagement pour votre grand jour
Nos prestations
Vous avez imaginé votre journée idéale, Les Demoiselles de Madame vous accompagne dans toutes les étapes de votre mariage, découvrez nos différentes prestations : Organisation de A à Z, Décoration de mariage, Cérimonie Laïque, Elopement, Destionation wedding, ...
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Destination Wedding
- Le 30/01/2020
- Dans Prestations
Vous rêvez de partir à l'aventure pour vous dire OUI ? Vous imaginez célébrer votre union à l'étranger ?
Bonne nouvelle, se marier tout en voyageant est tout à fait possible ! Les Demoiselles de Madame vous proposent une organisation complète de votre escapade de mariage, vers des destinations toutes plus magnifiques les unes que les autres.
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Cérémonie laïque
- Le 22/01/2020
- Dans Prestations
« Se marier autrement », voici le souhait de bon nombre d'entre vous !
Pour une vraie cérémonie laïque haut de gamme, de nombreux OUI sont possibles, avec fraîcheur, innovation et singularité.
Notre objectif ? Donner de l’intensité et de l’émotion à la cérémonie laïque, au cœur de votre mariage. -
Décoration de mariage
- Le 22/01/2020
- Dans Prestations
Parce que chaque petit détail compte, le service d'une wedding designer est indispensable pour faire la différence ! Ouvertes et curieuses, les Demoiselles de Madame ne se mettent aucune limite pour faire de votre mariage, un événement inoubliable.
Bohème, chic, romantique, industriel, original, ou tout simplement classique... Tous les styles de décoration sont réalisables, le tout pour un rendu d'exception, suivant même les dernières tendances !
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Organisation de mariage de A à Z
- Le 22/01/2020
- Dans Prestations
Partout en France ou à l’étranger, bénéficiez d’un condensé d’expertises grâce aux Demoiselles de Madame, pour la garantie d’un mariage unique réussi ! Nos principales missions ?
Conseils, création, organisation de votre mariage de A à Z et présence le jour J, le tout à vos côtés !
